Polityka Prywatności Serwisu Tutorhub.pl

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2025

W Tutorhub.pl szanujemy Twoją prywatność. Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy i chronimy, działając w pełnej zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”).

§ 1. Rozróżnienie Ról (Administrator vs. Procesor)

Dla zrozumienia tej Polityki kluczowe jest rozróżnienie ról, jakie pełnimy w procesach przetwarzania danych:

Administrator Danych Użytkownika: W odniesieniu do Twoich danych (jako naszego klienta – Użytkownika), takich jak dane konta, e-mail czy informacje o subskrypcji, Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest:
proangielski.pl Krzysztof Głąb, z siedzibą w Łodzi, ul. Adamieckiego 8/16, NIP: 7282893997, REGON: 540810034, e-mail: kontakt@proangielski.pl właściciel i operator Serwisu Tutorhub.pl.
Administrator Danych Uczniów: W odniesieniu do danych swoich klientów (Uczniów, Rodziców), które Ty dobrowolnie wprowadzasz do Serwisu (np. imię, notatki, płatności),Ty (Użytkownik) jesteś Administratorem Danych Osobowych. Oznacza to, że Ty decydujesz o celach i sposobach ich przetwarzania oraz odpowiadasz za posiadanie podstawy prawnej (np. zgody, umowy) do ich przetwarzania.
Podmiot Przetwarzający (Procesor): W sytuacji opisanej powyżej (przetwarzanie Danych Uczniów), my (Tutorhub.pl) działamy wyłącznie jako Podmiot Przetwarzający (Procesor) na Twoje udokumentowane polecenie. Zasady tego przetwarzania (powierzenia) reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych, stanowiąca integralną część Regulaminu Serwisu (zgodnie z Art. 28 RODO).

§ 2. Dane Przetwarzane przez nas jako Administratora

Gdy korzystasz z Tutorhub.pl, przetwarzamy Twoje dane (jako Użytkownika) w następujących celach i w oparciu o poniższe podstawy prawne:

A. Cel: Świadczenie Usługi (Umowa)

Dane niezbędne do założenia konta, logowania i korzystania z funkcji aplikacji.

Zakres danych: Adres e-mail, unikalny identyfikator użytkownika (UserID), imię i nazwisko (jeśli podane), dane o aktywności (np. data logowania), dane ustawień (np. waluta).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).

B. Cel: Zarządzanie Płatnościami i Księgowość

Dane niezbędne do obsługi Okresu Próbnego oraz płatnych Subskrypcji.

Zakres danych: Status subskrypcji (np. "trial", "active"), data wygaśnięcia, identyfikator klienta w Stripe, dane niezbędne do wystawienia faktury (jeśli dotyczy, np. NIP, nazwa firmy, adres).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).

C. Cel: Bezpieczeństwo i Komunikacja Serwisowa

Zapewnienie bezpieczeństwa platformy, analiza błędów oraz wysyłanie ważnych powiadomień technicznych lub informacji o zmianach w usłudze.

Zakres danych: Adres e-mail, adres IP, logi systemowe.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i informowanie o jego działaniu).

§ 3. Dane Przetwarzane przez nas jako Procesora

Jako Procesor, przechowujemy i zabezpieczamy dane, które Ty (jako Administrator) wprowadzasz do Serwisu na temat swoich Uczniów. Są to na przykład:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko).
Dane contactowe (e-mail, telefon, dane rodziców).
Notatki z lekcji, cele nauczania, pliki, linki.
Informacje o terminach zajęć i statusach płatności.

Oświadczamy, że nie analizujemy tych danych, nie profilujemy, nie sprzedajemy ani nie wykorzystujemy w żadnym innym celu niż ich bezpieczne przechowywanie i udostępnianie Tobie w ramach świadczonej Usługi.

§ 4. Odbiorcy Danych i Sub-procesorzy

Aby świadczyć Usługę, musimy korzystać z zaufanych, wyspecjalizowanych dostawców (Sub-procesorów). Powierzamy im dane w minimalnym niezbędnym zakresie.

Clerk (Clerk.com): Obsługa autentykacji (logowania i rejestracji) oraz zarządzanie sesją użytkownika.
Stripe (Stripe.com): Bezpieczne przetwarzanie płatności i obsługa subskrypcji. Nie przechowujemy Twoich danych karty – są one bezpiecznie tokenizowane przez Stripe.
Vercel (Vercel.com): Hosting i globalna dystrybucja (CDN) naszej aplikacji front-endowej.
Neon (Neon.tech): Zarządzany hosting i szyfrowanie naszej bazy danych PostgreSQL (w tym Danych Uczniów).

Transfer Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Wszyscy wyżej wymienieni dostawcy mają siedziby w USA. Transfer danych poza EOG odbywa się z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co jest mechanizmem legalizującym transfer zgodnie z Rozdziałem V RODO.

§ 5. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Jako Administrator (Twoje dane):

Dane Twojego konta przechowujemy przez cały okres posiadania przez Ciebie konta (trwania umowy).
Po usunięciu konta, Twoje dane zostaną trwale usunięte w ciągu [np. 90] dni, z wyjątkiem danych księgowych.
Dane rozliczeniowe (np. faktury) musimy przechowywać przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Jako Procesor (dane Twoich Uczniów):

Dane te przechowujemy tak długo, jak posiadasz aktywne konto.
Po usunięciu przez Ciebie konta, wszystkie powierzone nam dane Twoich uczniów są trwale usuwane zgodnie z zapisami Umowy Powierzenia (w terminie do [np. 90] dni).

§ 6. Prawa Użytkownika (RODO)

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych (jako Administratora), przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do treści swoich danych (Art. 15 RODO).
Prawo do ich sprostowania (Art. 16 RODO).
Prawo do ich usunięcia (Art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO).
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (Art. 21 RODO).
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Większość z tych praw (dostęp, sprostowanie) możesz realizować bezpośrednio w ustawieniach swojego konta. Aby trwale usunąć konto lub w innych sprawach, skontaktuj się z nami pod adresem: [Twój E-mail Kontaktowy].

§ 7. Bezpieczeństwo Danych

Traktujemy bezpieczeństwo bardzo poważnie. Stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych, aby chronić Twoje dane, w tym:

Szyfrowanie połączeń (SSL/HTTPS) na całej platformie.
Szyfrowanie danych w spoczynku (encryption-at-rest) w bazie danych (Neon.tech).
Zabezpieczenia przed atakami (Vercel Firewall).
Ścisłą kontrolę dostępu do systemów i baz danych.
Zobowiązanie do poufności wszystkich osób mających dostęp do danych.

§ 8. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis Tutorhub.pl wykorzystuje wyłącznie techniczne (niezbędne) pliki cookies. Są one wymagane do prawidłowego świadczenia Usługi i nie służą do śledzenia, analityki ani marketingu.

Cel: Utrzymanie Twojej sesji po zalogowaniu (obsługiwane przez Clerk) oraz zabezpieczenie procesu płatności (obsługiwane przez Stripe).
Podstawa: Ponieważ są one niezbędne do działania serwisu, ich użycie nie wymaga odrębnej zgody (zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa Telekomunikacyjnego).

§ 9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Dane osobowe przetwarzane w Serwisie Tutorhub.pl nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, jeśli będzie to wynikać ze zmiany przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalnych Serwisu. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię drogą mailową.

Aby wrócić na stronę główną, kliknij tutaj.